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掌握實施技巧成為行業黑馬
谷器數據 :  zaoche168.com   2023年08月21日

01 前言

本人作為【北京谷器數據科技有限公司】的一名一線現場實施人員,簡單的跟大家聊一下我在工作崗位中的一些實施技巧分享。實施技巧是比較多,我目前是準備分五個階段依次進行分享,也便于大家進行查閱。五個階段分別是入門版、進階版、精英版、大師版,以及最后的封神版。那么本次的分享先從入門版進行開始。

注:本文章涉及到的系統截圖,皆為【北京谷器數據科技有限公司】的產品截圖

 

02 行業黑話

當談到“行業黑話”,通常是指特定行業內使用的專業術語、縮寫等,這些只有在該行業有經驗或了解的人才能夠理解的說法。這種行業內部的溝通方式有助于提高效率,但對外人可能會顯得晦澀難懂。請問你了解MES實施行業的黑話?接下來我給大家介紹幾種常見的“行業黑話”

 

(1)產品工藝路線:指的是一個原材料,經過車間各個工序的加工,最終成功成品流向市場。經過各個工序的組合我們稱之為該產品的【產品工藝路線】,例如“圖一”就是機加工行業的其中一條簡單的產品工藝路線。

 

 

(2)車間作業指導書:指的是詳細描述操作人員在車間內執行的每個任務的說明,通常包括步驟、工具和材料清單。來指導該操作員操作的正確步驟。車間一般使用電視看板或定制小屏幕無紙化進行展示。而且根據所做產品的不同,展示內容也隨之進行變化。

 

(3)工單計劃管理:指的是跟蹤和管理生產訂單的過程,包括分配資源、安排任務和監控進度?;谫Y源、設備和材料的可用性,制定生產計劃以最大程度地提高產能和效率。使用我們系統的角度來說有個專業名稱“生產排程”??梢愿鶕喾N維度進行調整,例如“圖二”是一種多維度考慮的排程頁面。

 

 

(4)質量追溯:能夠追蹤產品從原材料到最終成品的整個生產過程,以確保產品質量和合規性。出現問題也可用來批量找回,對問題零件進行批量攔截,禁止出廠,好處有利于批量問題分析,和減少工廠損失。例如“圖三”是產品追溯查詢的展示。

 

 

(5)BOM:產品的物料清單,列出了制造產品所需的所有組件和原材料,在MES系統中一般車間領料根據BOM中的用料比例進行領料。

 

(6)異常處理:處理生產過程中的異常情況,如設備故障、質量問題等。出現異常之后首先是要通知到相關負責人。由相關負責人來處理異常,處理完成之后,并對處理過程進行記錄。

 

03 離不開的工具

俗話說“工欲善其事 必先利其器”,正是如此。這句俗話強調在進行任何工作或任務之前,首先要確保使用合適的工具和裝備。無論是在學習、工作還是生活中,選擇適當的工具和資源能夠提高效率和質量,讓任務變得更加容易完成。接下來就是給大家介紹幾款我經常用且離不開的工具,以確保后續的工作能夠順利進行并取得良好的結果。

 

(1)流程圖工具:【visio】

可用于繪制各種類型的流程圖,包括業務流程、工作流程、決策流程等,幫助用戶分析和優化流程。是在我們項目實施過程中一款必不可少的工具

 

(2)原型圖工具:【AxureRP9】

Axure RP 9是一個強大的工具,外部可以用于我們給客戶展示效果圖,以模擬最終產品的使用體驗。內部可以用于給公司開發人員添加注釋、文本說明和說明性標記,以便更好地解釋設計意圖和后臺邏輯。

 

(3)截圖修圖工具【Snagit】和【Snipaste】

①:Snagit這個工具我一般用來圖像編輯工作,每次的截圖編輯之后軟件會自動保存到本機,想改的話,可以隨時在源文件上進行修改,主打的就是高效便捷,再也不用怕截圖之后不知道存在哪里,修改截圖內容還要從頭去做。

②:Snipaste這個工具我一般用來做貼圖使用,多個頁面進行對比時,不用反復的切換頁面,任何圖片都可以貼在一起看。大大提高的工作效率,它的貼圖和標記功能使得在工作和溝通中更加直觀地傳達信息。

 

(4)表格協調編輯工具【騰訊文檔】

騰訊文檔的表格協調編輯工具,騰訊文檔允許多名用戶同時編輯同一份表格文件,實時觀看他人的編輯過程,并支持實時溝通和評論。為團隊提供了一個協作編輯表格文件的平臺,讓多人能夠同時處理和更新表格數據,從而提高工作效率和溝通質量。它適用于團隊協作、數據分析、項目管理等各種場景。

 

(5)筆記工具【有道云筆記】

在我們項目調研的時候,需要將客戶講到的關鍵點進行記錄下來,那么一個快速便捷的筆記工具顯得尤為重要。有道云可以將特定筆記設置為離線可訪問狀態,以便在沒有網絡連接時查看和編輯。有道云筆記是記錄在云端的,會實時進行上傳,筆記再也不會丟失了。有道云筆記還支持語音速記功能,當我們客戶講的東西較多,我們記錄不過來的時候,可以先打開語音速記功能,回去再慢慢整理??傮w來說還是一個不錯的軟件。

 

04 項目文件留檔

不知道大家是不是有這種苦惱,自己項目上的文件太多了,找不到自己放在哪里去了,我來介紹一下我的文件存檔目錄結構,我目前使用還是感覺比較好用,大家可以作為一種參考。我的項目文件存儲是按照項目的推進順序進行排序的。這樣有以下兩個好處。

 

第一:在項目進行到其中一個階段,我們常用的文件夾,也只是這個階段的子文件夾。就算忘記文件存在哪里了,也會大大減少文件檢索范圍。

第二:使用項目的推進順序進行排序的文件夾,也會指引我們走向項目的下一個階段,而且給人一種心理預期,該項目還用多少事情沒有做,類似于項目燃盡圖的概念。

 

05 實施過程簡介

(1)規劃階段: 在這個階段,確定項目或計劃的目標、范圍、資源、時間表和預期結果。制定詳細的計劃,包括任務分配、風險評估和預算等

(2)準備階段:在準備階段,準備好所需的資源,包括人力、技術設備、工具和資金。確保所有必要的條件都滿足,以便項目能夠順利開始

(3)執行階段:在執行階段,按照事先制定的計劃開始實際操作。執行各項任務、活動和工作,確保按照預期進展,同時持續監控進度和質量

(4)監控與控制階段:在整個實施過程中,需要不斷監控項目的進展情況,比較實際情況與計劃,進行必要的調整和控制措施,以確保項目不偏離軌道。

(5)評估與反饋階段:在項目或計劃的實施過程中,定期評估項目的效果和成果。收集反饋意見,了解團隊成員和利益相關者的看法,并根據反饋做出適當調整。

(6)完結和總結階段:當項目達到預期目標或計劃周期結束時,進行項目的完結和總結?;仡櫿麄€實施過程,分析成功因素和問題,提取經驗教訓。

(7)報告和溝通階段:在整個實施過程中,及時向項目團隊成員、利益相關者和管理層報告進展情況,保持有效的溝通

(8)持續改進:通過總結和分析實施過程中的經驗和教訓,制定改進計劃,以便在未來的項目中應用所學的經驗,不斷提高效率和質量。

 

總的來說,實施過程涉及多個階段,需要規劃、準備、執行、監控、評估和總結。在每個階段都需要合理安排和管理資源,確保項目能夠按計劃進行,并最終達到預期的成果。不同類型的項目可能有不同的實施過程,但以上提到的階段通常是一個通用的指導框架。

 

06 總結與感悟

總結下來想用法國哲學家笛卡爾的一句名言來進行表達“我思亦我在”。強調了自我意識和思維的存在。只有我不斷地思考,才會感覺到我的存在。我們可以去持續思考客戶是想怎么實現MES的價值創造,不斷的挖掘客戶真正的需求。

 

想客戶所想,做客戶所做,通過持續關注客戶需求并積極作出相應的改變,保證客戶至上的原則,將客戶的需求和期望放在首位,以便為客戶提供更好的產品和服務。

 

本文作者:張少佳

 

有任何實施問題,歡迎大家留言討論

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